国企辞职后个人档案该如何处理?

我从国企辞职了,现在对个人档案的处理一头雾水。不清楚档案该放在哪里,也不了解具体的转移流程。想知道是要转到新单位,还是有其他合适的存放地,以及办理档案转移需要准备什么材料和走哪些程序。
张凯执业律师
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国企辞职后,个人档案的处理有多种方式。首先,了解下相关法律规定,《流动人员人事档案管理暂行规定》指出,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。《企业职工档案管理工作规定》第18条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。


如果辞职后马上有新的接收单位,且新单位有档案保管权限,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。比如新单位是大型国有企业、事业单位等,通常具备档案保管能力。


要是没有新的接收单位,或者新单位没有档案保管权限,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。像各地的人力资源和社会保障局下属的公共就业服务机构,或者有资质的人才服务中心,都可以托管档案。


办理档案转移时,单位要通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。


相关概念:

机要交通:是一种特殊的文件传递方式,主要用于传递重要、机密的文件和档案,有严格的保密和安全保障措施。

企业职工档案转递通知单:是单位在转移职工档案时,按照统一规定填写的用于记录档案转移相关信息的单据 。

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