换公司了档案需要转移吗?

我刚换了一家新公司,之前的档案还在老公司。我不知道换公司后档案是不是必须要转移,不转移会有什么影响吗?我很担心处理不好档案的事会给自己带来麻烦,想了解一下这方面的规定。
张凯执业律师
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换公司后档案是否需要转移,需要分情况来看。档案是个人经历和社会活动的记录,对于工作和生活都有重要意义。


从法律角度讲,根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。也就是说,如果新公司具备档案管理权限,那么档案通常是需要转移到新公司的。因为档案对于新公司了解员工的工作经历、学习情况等信息非常重要,同时也方便公司对员工进行管理和考核。新公司可以根据档案中的记录,对员工进行合理的岗位安排和职业规划。


如果新公司不具备档案管理权限,一般有两种选择。一是可以将档案转移到新公司所在地的人才交流中心。人才交流中心是专门管理档案的机构,具有专业的管理能力和规范的管理制度,能够保证档案的安全和完整。二是档案也可以暂时留在原公司,不过这种情况下可能会给个人带来一些不便。比如在办理一些与档案相关的事项时,需要原公司配合,可能会涉及繁琐的手续和流程。而且长时间不处理档案问题,可能会影响档案的正常流转和使用。


不转移档案可能会产生一些影响。比如在评定职称时,很多单位需要依据档案中的工作经历和业绩来进行评定,如果档案不在新公司或相应的管理机构,可能会影响职称评定的顺利进行。在办理退休手续时,档案中的记录是确定退休待遇的重要依据,如果档案没有及时转移和妥善管理,可能会导致退休手续办理出现问题,影响个人的退休生活。所以,为了避免不必要的麻烦,建议在换公司后根据实际情况及时处理档案转移事宜。

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