人力资源档案转移需要办理什么手续?

我换工作了,新单位要求把我的人力资源档案转过去。我不太清楚档案转移要办什么手续,也不知道该准备些什么材料。我怕自己准备不全耽误时间,想了解下具体的流程和需要的手续,这样我就能顺利把档案转过去。
张凯执业律师
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人力资源档案转移,指的是个人因工作变动、升学等原因,将自己的人事档案从一个存放地转移到另一个存放地的过程。这一过程涉及到多个步骤和手续,下面为您详细介绍。


首先,您需要向新的档案接收单位申请调档函。调档函是调阅档案的重要凭证,新单位开具调档函,意味着同意接收您的档案。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,调档函由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位出具。


拿到调档函后,您要带着它前往原档案存放单位办理档案转出手续。原档案存放单位在审核调档函无误后,会对您的档案进行整理和密封,并通过机要通信或专人送取的方式将档案转递至新的接收单位。这是为了确保档案的安全性和真实性,防止档案在转递过程中出现丢失或篡改的情况。


最后,新的档案接收单位在收到档案后,会进行核对和登记,确认档案无误后完成档案的接收。在整个档案转移过程中,您要确保档案的完整性和真实性,不得自行拆封档案。如果档案出现问题,可能会影响您的权益和发展。

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