存档案需要什么材料?

我现在要去办理档案存放,但是不清楚具体需要准备哪些材料。我之前在外地工作过,档案一直在自己手里,现在想把档案存到当地人才市场,不知道要带些什么,希望了解下详细的材料要求。
张凯执业律师
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档案存放是一件很重要的事情,不同的存档主体和存档情况所需要的材料可能会有所不同。下面为你详细介绍常见的几种存档情况及所需材料。


如果你是应届毕业生要将档案存放到人才市场,一般需要准备以下材料。首先是报到证,它是毕业生到就业单位报到的凭证,也是人才市场接收档案的重要依据。其次是毕业证和身份证,这是用于证明你的身份和学历的基本材料。此外,有些地方可能还需要你提供户口迁移证等相关材料。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理服务机构接收档案时,应查验人事档案转递通知单、档案材料清单等。对于应届毕业生而言,这些材料一般学校会协助办理。


如果是在职人员要将档案存到工作单位或人才市场,除了毕业证、身份证外,还需要提供劳动合同。劳动合同可以证明你与工作单位之间的劳动关系。同时,原单位的离职证明也是必要的,它能证明你已经从原单位离职,档案可以进行转移。另外,有些单位可能还会要求你提供近期的体检报告等材料。


如果是个人委托存档,除了上述提到的基本材料外,可能还需要填写委托存档协议书。这份协议书明确了你与存档机构之间的权利和义务。不同地区的存档要求可能会存在一些差异,在办理存档手续之前,建议你先联系当地的存档机构,了解具体的材料要求和办理流程。

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