提档案时需要什么手续和证件？

在我国，提档案所需要的手续和证件会因档案类型和提取场景的不同而有所差异。下面为你详细介绍常见的几种情况。

**一、学生档案**

当学生升学或者毕业参加工作时，往往需要提取档案。如果是升学，被高校录取后，高校会发放调档函。学生携带调档函到原毕业学校或者档案存放机构，办理档案提取手续即可。所需证件一般就是本人身份证。若本人无法亲自办理，也可委托他人代办，此时除了调档函和委托人身份证外，还需要提供委托书以及被委托人的身份证。依据《普通高等学校学生管理规定》，学校有义务为学生提供档案转递服务。

**二、人事档案**

在就业过程中，当员工从一个单位离职到另一个单位工作，或者进入机关事业单位、国有企业等需要档案审核的单位时，就涉及到人事档案的提取。通常新单位会开具调档函，员工持调档函和身份证到原单位或者原档案存放机构办理档案提取。如果是离职员工提取档案，原单位应在规定时间内（一般是15日内）办理档案转移手续，这是根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

**三、个人存档档案**

个人将档案存放在人才交流服务机构的，在需要提取档案时，需携带符合规定的调档函以及本人身份证。若调档函不符合要求，档案存放机构有权拒绝办理调档手续。这里依据的是《流动人员人事档案管理暂行规定》，该规定明确了档案管理机构要严格按照规定的程序和要求办理档案的接收、转递等手续。

总之，提档案时一定要先了解清楚档案的类型和具体的提取场景，准备好相应的手续和证件，避免耽误档案的提取和使用。