调取自己人事档案内材料需要什么手续?

我想调取自己人事档案里的一些材料,但是不太清楚具体要办什么手续。也不知道是直接去存放档案的地方拿就行,还是要经过一些特定流程。希望了解一下详细的手续内容,免得白跑一趟。
张凯执业律师
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调取自己人事档案内材料的手续,通常需要遵循一定的流程和规定,下面为您详细介绍。 首先,了解人事档案的定义。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。 关于调取人事档案内材料的手续,不同的主体有不同的要求。如果是单位调取,单位通常会有专门的人事部门负责档案管理。单位因工作需要调取员工档案内材料时,一般要开具单位介绍信,并说明调取材料的用途和范围。介绍信需加盖单位公章,以证明其真实性和合法性。依据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 对于个人调取,个人要调取自己人事档案内材料,一般要先向档案保管机构提出申请。申请时需提供本人有效身份证件,如居民身份证、护照等,以证明自己的身份。同时,要说明调取材料的具体用途,比如用于职称评定、办理社保等。有些情况下,可能还需要提供相关的证明文件。例如,申请用于办理购房贷款的档案材料,可能需要提供购房合同等相关证明。 此外,根据档案管理的相关规定,严禁个人私自保存他人或本人档案。档案一般由具备档案管理资质的机构保管,如人才交流中心、用人单位等。如果违反规定,可能会导致档案的真实性和完整性受到影响,同时也可能面临相应的法律责任。


总之,调取自己人事档案内材料时,一定要严格按照规定的手续和流程进行,确保档案的安全和正常使用。如果在调取过程中遇到问题,可以向档案保管机构咨询,他们会提供详细的指导和帮助。

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