question-icon 档案在自己手里该怎么办?

我的档案现在在自己手里,我也不知道该怎么处理。我听说档案不能个人保管,可我又不知道该把它放到哪里。我担心这样会影响我的工作和生活,想问问专业人士遇到这种情况该怎么解决。
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answer-icon 共1位律师解答

档案是记录个人学习、工作经历等重要信息的文件,通常来说不应该由个人保管。当档案在自己手里时,可参考以下方法来处理。 首先,我们来了解一下档案为何不能在个人手中。档案具有真实性、完整性和保密性等特点,个人保管可能会出现篡改档案内容等问题,影响档案的公信力和有效性。根据《中华人民共和国档案法》规定,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。个人保管档案显然不符合这一原则。 如果档案还处于密封状态且材料完整,我们可以联系人才交流中心。人才交流中心是专门管理流动人员人事档案的机构。你可以携带身份证等有效证件前往当地的人才交流中心,咨询接收档案的具体流程和要求。一般来说,只要符合条件,他们会接收档案并进行妥善保管。 要是档案已经开封,处理起来就相对复杂一些。开封后的档案真实性和完整性可能会受到质疑。你需要先找到档案原管理单位,向他们说明情况,请求重新审核档案内容。原管理单位会对档案材料进行核查,如果材料真实有效,他们会重新密封档案并加盖公章。之后,再按照密封档案的处理方式,将档案存放到人才交流中心等有权限管理档案的机构。 此外,如果你是应届毕业生,学校通常会在一定时间内提供档案托管服务。你可以咨询学校就业指导中心或档案管理部门,了解相关政策和办理流程,看是否可以将档案继续留在学校保管一段时间,或者由学校将档案转递到指定的接收单位。 总之,当档案在自己手里时,要尽快按照相关规定和流程妥善处理,避免因档案问题给自己带来不必要的麻烦。

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