退休之后档案可以自己保管吗?

我刚办理完退休手续,有人说档案得自己留着,也有人说不能自己保管。我就想知道,退休之后档案到底能不能自己保管啊?会不会有什么风险或者影响?
张凯执业律师
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退休之后档案通常是不可以自己保管的。下面为你详细解释原因以及相关法律依据。


档案是个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现等情况的文件材料,具有重要的凭证和参考价值。对于退休人员的档案,一般有专门的管理规定和流程。


依据《中华人民共和国档案法》规定,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。这里强调了档案管理的规范性和安全性。个人保管档案很难保证档案的完整性和安全性,比如可能出现档案损坏、丢失、篡改等情况。一旦档案出现这些问题,会给退休人员本人带来诸多不便,例如影响养老金调整、遗属待遇领取等事项的办理。


通常情况下,退休人员的档案会由原单位或当地的社保经办机构、街道办事处等进行保管。原单位有保管能力和条件的,会继续保管退休人员的档案;没有保管条件的,可能会将档案移交到当地的社保经办机构或街道办事处。这些机构具备专业的档案管理设施和人员,能够更好地保证档案的安全和完整。所以,为了保障自身权益和档案的规范管理,退休后档案不建议自己保管。

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