个人办理退休时档案可以自己提取吗?

我准备办理退休了,听说档案在办理退休时很重要。我不太清楚档案能不能自己去提取,担心操作不对影响退休办理。想问下在个人办理退休时,档案是否可以自己去提取呢?
张凯执业律师
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在个人办理退休时,档案一般不可以自己提取。


档案是记录个人工作经历、工龄、工资待遇等重要信息的文件,对于退休手续的办理起着关键作用。为了保证档案的真实性、完整性和安全性,避免档案出现篡改、丢失等情况,国家对档案的管理有严格规定。


依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。也就是说,档案的流转通常是通过单位之间或者单位与相关部门之间进行转接,而不是由个人直接提取。


在办理退休时,正常情况下,如果职工有工作单位,单位会负责将职工档案提交给当地社保经办机构审核;如果是灵活就业人员,档案一般由存档机构(如人才交流中心等)按照规定流程转交给社保部门。


如果个人私自提取档案,社保部门可能会因为无法确认档案的真实性和完整性,而拒绝接收该档案,进而影响退休手续的正常办理。所以,为了顺利办理退休,建议遵循相关规定,让档案通过正规渠道流转。

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