电子发票和纸质发票能一起开吗?

我在和客户交易的时候,客户既想要电子发票又想要纸质发票,我就想了解下,从法律规定上来说,电子发票和纸质发票能不能一起开给客户呢?
张凯执业律师
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在我国,一般情况下电子发票和纸质发票是不可以一起开具的。


电子发票是信息时代的产物,它是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证,通常以电子文档形式存在。而纸质发票则是以传统纸张为载体,上面有税务机关规定的格式和内容,通过印刷和填写等方式开具。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。对于同一项业务交易,应当是唯一对应一份有效的发票。如果同时开具电子发票和纸质发票,就相当于对同一笔交易开具了两份发票,这会导致重复记账、重复报销等问题,容易造成财务数据的混乱和税务管理的漏洞。而且税务机关在对企业进行税务监管和核查时,也难以辨别同一笔业务的真实发票情况,可能会给企业带来不必要的税务风险。


不过,如果在开具发票过程中出现错误等特殊情况,需要重新开具发票时,应按照规定的程序进行处理,而不是同时开具两种不同形式的发票。所以,为了遵循法律规定和规范财务管理,企业不应同时为同一笔业务开具电子发票和纸质发票。

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