发票和收据可以同时开具吗?

我在做生意的时候,客户要求我既给他开发票又开收据。我不太清楚这样做合不合法,会不会有什么风险。想了解一下在法律层面,发票和收据能不能同时开给客户呢?
张凯执业律师
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在探讨发票和收据是否可以同时开具这个问题之前,我们先来了解一下发票和收据的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》明确规定了发票的开具和使用规则,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一。而收据一般用于企业内部的收付款证明,或者在一些不需要纳税的业务场景中使用。


在实际操作中,发票和收据能否同时开具需要分情况来看。对于同一笔交易,通常不需要同时开具发票和收据。因为发票已经具备了完整的业务凭证功能,能够证明交易的真实性、金额等重要信息。如果同时开具,可能会导致财务记录的混乱,也不符合财务管理的规范。不过,在某些特殊情况下,是可以同时开具的。比如,企业先收取款项并开具了收据,之后客户要求开具发票,此时可以在开具发票的同时,收回之前开具的收据并注明“已换开发票”等字样,以避免重复记账或产生其他财务风险。


总之,虽然在特殊情况下发票和收据可以同时开具,但为了保证财务工作的准确性和规范性,建议在日常经营中遵循相关法律法规和财务制度的要求,谨慎处理发票和收据的开具问题。如果对具体业务的开票问题存在疑问,也可以咨询当地税务机关或专业的财务人员。

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