发票和收据的区别是什么？

发票和收据是经济活动中常见的两种凭证，它们在定义、用途、法律效力等方面存在明显的区别。

首先，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭证，也是会计核算的原始依据。比如我们购买商品后，商家开具的增值税专用发票或者普通发票。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。例如单位内部的借款收据等。

其次，从用途上看，发票是用于证明业务的真实性和合法性，是企业进行成本核算、税务申报的重要依据。企业在计算应纳税所得额时，只有取得合法有效的发票，相关的成本费用才能在税前扣除。而收据一般只能证明款项的收付，不能作为成本、费用列支的依据。在税务检查中，如果企业用收据代替发票入账，可能会面临税务调整和罚款。

最后，在法律效力方面，发票具有更强的法律效力。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。如果商家拒绝开具发票，消费者可以向税务机关举报。而收据的管理相对宽松，其法律效力主要基于双方的约定和事实。但如果收据违反法律法规的规定，如虚构交易开具收据，也可能会面临法律责任。

综上所述，发票和收据虽然都是收付款的凭证，但在定义、用途和法律效力上有很大的不同。在经济活动中，我们应该根据具体情况正确使用发票和收据，以维护自身的合法权益。