开收据和开发票有什么区别?

我在做生意的时候,客户有时候让开收据,有时候让开发票。我不太清楚这两者到底有啥不一样,开了对我有什么影响,我应该怎么选择呢?想了解下它们在法律上的区别、用途区别这些方面的知识。
张凯执业律师
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开收据和开发票存在多方面的区别。首先,从概念上来说,收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 ;而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


在法律效力方面,收据和发票在不同场景有着不同的作用。发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一。它是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具。同时,发票也是税务机关控制税源,征收税款的重要依据。如果涉及到税务申报、抵扣等事项,发票是必不可少的凭证。而收据的法律效力相对较弱,一般情况下,它只能证明款项的收付事实,不能作为成本、费用或收入的原始凭证。例如,企业在进行所得税汇算清缴时,只有合法有效的发票才能在税前扣除成本费用,收据通常不能作为扣除的依据。


在用途上,发票主要用于商业经营活动,是经济业务发生的重要凭证。在购买商品或接受服务时,消费者有权要求销售方开具发票,以保障自己的合法权益。同时,对于企业来说,发票是进行财务管理和税务申报的重要依据。而收据的用途则相对较窄,主要用于证明收到款项的事实。比如,在一些小额的交易中,如个人之间的借款还款、单位内部的费用报销等,可能会使用收据。


从管理规定来看,发票的管理更为严格。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等都有严格的规定。任何单位和个人不得虚开发票,不得擅自损毁发票等。违反发票管理规定的,将会受到相应的处罚。而收据的管理相对宽松一些,但也需要按照相关规定进行使用和保管。

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