收据和发票有什么不同?

我在和别人交易的时候,对方给我开了收据,但我听说发票更正规。我不太清楚收据和发票到底有啥区别,不知道在法律上它们的效力、用途这些方面是不是不一样,想了解一下具体的不同之处。
张凯执业律师
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收据和发票是在经济活动中常见的两种凭证,它们有着诸多不同。首先,从定义上看,收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于证明款项已经收到。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


在用途方面,收据主要用于企业内部的现金收付证明,一般不用于税务抵扣。例如公司内部员工报销备用金,归还时公司可以开具收据证明款项已收回。而发票则具有重要的税务功能,是消费者维权的重要凭证,同时也是企业进行成本核算、税务申报的重要依据。比如企业购买办公用品取得的发票,可以作为成本在企业所得税前扣除。


从法律效力上来说,发票具有更强的法律效力。因为发票是由税务机关统一监制的,其开具和使用受到严格的法律规范。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。如果违反规定,可能会面临罚款等处罚。而收据的法律约束力相对较弱,它更多的是一种收款证明,在法律纠纷中的证明力不如发票。


在形式上,发票通常有统一的格式和编号,上面会详细注明销售方和购买方的信息、商品或服务的名称、数量、金额、税率等内容。而收据的格式则相对灵活,一般只需要注明收款单位、收款金额、收款事由等基本信息。总之,在经济活动中,发票是更为规范和重要的凭证。

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