发票和收据有什么区别？

发票和收据在日常生活和经济活动中都是常见的交易凭证，但它们有着明显的区别。

从定义上看，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是由税务机关统一监制的，具有规范性和法定性。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 。

在用途方面，发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。企业在进行成本核算、税款缴纳等财务活动时，必须以合法有效的发票作为依据。例如，企业购买办公用品，只有取得合法的发票，才能在企业所得税前进行扣除。而收据通常只能作为收付款的证明，不能用于成本核算和税务抵扣。一般来说，行政事业单位收取费用时会开具收据，这种收据可以作为单位入账的依据，但不能用于企业的成本列支。

从法律效力来看，发票具有更高的法律效力。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。如果商家拒绝开具发票，消费者可以向税务机关进行投诉，商家可能会面临相应的处罚。而收据的开具相对较为随意，虽然在一定程度上也能证明交易的发生，但在法律证明力上相对较弱。

此外，发票的开具和使用受到严格的税务监管。发票的内容必须真实、准确、完整，包括交易双方的信息、商品或服务的名称、数量、金额等。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。而收据的管理相对宽松一些，但也需要遵循相关的财务制度和规定。