发票和收据有什么区别？
我在和别人有经济往来时，对方给了我一张收据，可我听说应该要发票。我不太清楚发票和收据到底有啥 不同，在法律上它们的效力一样吗？在实际使用中又有哪些差异呢？我想了解清楚这两者的区别。
张凯执业律师
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发票和收据都是在经济活动中用于证明交易发生的凭证，但它们之间存在明显区别。
从定义上看，发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。
从用途方面来说，发票是用于商业经营活动的，是记录经营活动的一种原始证明。它不仅是会计核算的重要凭证，也是税务机关进行税收征管的重要依据。企业在进行成本核算、纳税申报等财务处理时，必须以合法有效的发票作为依据。而收据的使用范围相对较窄，一般用于非经营活动中的资金往来，如企业内部的借款、押金收付等。它主要起到证明款项收付的作用，不能作为企业成本费用的扣除凭证。
在法律效力上，发票具有更强的法律效力。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。如果企业不按规定开具发票，可能会面临税务机关的处罚。而收据的法律效力相对较弱，它只能证明款项的收付事实，但不能证明交易的真实性和合法性。在涉及到经济纠纷时，法院一般会更倾向于采信发票作为证据。
在格式和内容上，发票有严格的格式要求，必须包含发票名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等内容。而收据的格式则相对灵活，一般只需要注明收款单位、收款金额、收款事由、收款日期等基本信息即可。