新版电子发票没有发票章该怎么办？

我收到一张新版电子发票，发现上面没有发票章。我有点担心这张发票的有效性，不知道能不能报销入账。我想了解一下，这种没有发票章的新版电子发票是否合法合规，如果不合法该怎么处理，如果合法又该如何正确使用呢？

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#电子发票

共1位律师解答

在解答新版电子发票没有发票章该怎么办这个问题之前，我们先明确一个重要的法律事实，那就是新版电子发票即便没有发票章，通常也是合法有效的。根据国家税务总局发布的《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）第二条规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说，通过特定平台开具的没有发票章但有电子签名的新版电子发票，和传统带发票章的发票一样，是被法律认可的。所以，当你收到没有发票章的新版电子发票时，首先要确认它是否是通过增值税电子发票公共服务平台开具的。你可以登录全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行查验。在查验时，输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额等信息，如果查验结果显示该发票是真实有效的，那就说明这张发票是合法合规的，可以正常用于报销、入账等财务操作。如果查验后发现发票存在问题，比如显示为假发票，你就不能将其用于报销等用途，同时应及时与开票方取得联系，要求其重新开具合法有效的发票。如果开票方拒绝重新开具，你可以向当地税务机关进行举报，税务机关会根据相关法律法规对其进行处理。另外，对于企业财务人员来说，在接收新版电子发票时，除了查验发票真伪，还需要注意做好电子发票的存储和管理工作。按照《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。所以，企业要建立完善的电子发票管理制度，确保电子发票的妥善保存和可追溯性。

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