发票和收据可以一起开给客户吗?

我是一家小公司的负责人,在和客户交易时,客户要求既开具发票又开具收据。我不太清楚这样做是否合规,担心会违反相关法律规定,想了解一下从法律层面来说,发票和收据能不能一起开给客户呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,发票和收据是可以一起开给客户的,但需要根据具体情况进行分析。


首先,我们来了解一下发票和收据的概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是一种正式的税务凭证,具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。而对于收据,并没有明确禁止与发票同时开具。在实际经济活动中,发票主要用于证明交易的发生以及作为税务申报和会计记账的依据;收据则更多地是起到一个收款证明的作用。


例如,在一些交易中,客户可能先支付了部分款项,企业开具了收据,之后在完成全部交易后,企业再开具全额发票。这种情况下,发票和收据可以同时存在,并且它们所证明的经济事项并不冲突。但是,如果企业为了达到偷税漏税等非法目的,故意在开具发票的同时又开具收据来混淆收入情况,那就是违反法律规定的行为。比如,企业将一笔收入同时用发票和收据分别记录,却只对发票部分进行纳税申报,而隐瞒收据部分的收入,这就属于逃税行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,正常情况下发票和收据可以一起开给客户,但企业必须保证其经济行为的真实性和合法性,如实进行税务申报和会计核算。

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