收据开具是什么？
我在做生意的时候，经常会涉及到给客户开收据。但我不太清楚收据开具到底是怎么回事，它有什么作用，又有哪些规范和要求呢？希望能有人给我详细讲讲。
张凯执业律师
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收据开具指的是在经济活动中，收款方为付款方出具的一种证明款项已经收到的书面凭证。简单来说，就是当你收到别人给你的钱后，给对方一个收钱的凭证。
从法律层面来看，收据具有一定的证明效力。它能够证明双方之间存在款项交付的事实。比如在《中华人民共和国民法典》中，虽然没有直接针对收据开具的具体条文，但它遵循着民事活动的诚实信用原则。当交易双方通过收据确认款项交付时，就形成了一种事实上的合同关系。
收据开具是有规范要求的。首先，收据上应当清晰写明收款单位、付款单位、收款金额、收款事由、收款日期等基本信息。这些信息要准确无误，不能有涂改。如果有涂改，可能会影响收据的证明效力。其次，开具收据的人员应当签字或盖章，以确认该收据的真实性和有效性。此外，对于一些正规的企业或单位，收据还需要加盖财务专用章。
在实际生活中，收据和发票是有区别的。发票是由税务机关监制的，具有更强的法律效力和税务意义。而收据主要是用于证明款项的收付情况。但在一些小额交易或者无法开具发票的情况下，收据就成为了重要的凭证。例如在个人之间的借款还款、小额商品交易等场景中，收据可以作为双方交易的记录。所以，在开具和使用收据时，要严格按照规范操作，以保障自身的合法权益。