付给门店的提成没有发票该怎么办?

我给合作门店付了提成,但门店没办法给我开发票。我有点担心这种情况在财务和税务方面会不会有问题,也不知道该怎么处理才符合法律规定。想问问遇到付给门店提成却没发票的情况该怎么办?
张凯执业律师
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当遇到付给门店的提成没有发票的情况时,我们需要从多个方面来考虑并妥善处理,以下为您详细讲解。


首先,我们要了解发票在法律和财务层面的重要性。发票是企业经营活动的重要凭证,它不仅记录了交易的真实性,也是企业进行成本核算、税务申报的依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,门店有义务为支付提成的一方开具发票。


如果门店没有开具发票,支付方在财务处理上会面临一定困难。因为没有发票,支付的提成不能在企业所得税前进行扣除。依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除,但前提是要有合法有效的凭证,发票就是重要的合法有效凭证之一。


遇到这种情况,我们可以采取以下措施。第一步,与门店沟通协商,明确告知对方开具发票是其法定义务,并说明发票对于双方财务和税务处理的重要性。多数情况下,门店了解情况后会配合开具发票。如果门店确实存在困难,比如没有开票资格等,可以引导门店到税务机关代开发票。税务机关为符合条件的单位和个人提供代开发票的服务,门店可携带相关资料到当地税务机关办理。


若与门店沟通后仍无法取得发票,支付方可以收集其他能够证明提成支付真实性的证据,如合同、付款凭证、提成计算依据、门店签收确认等。这些证据虽然不能完全替代发票在税务扣除上的作用,但在一定程度上可以证明交易的真实性,在税务检查时能够作为辅助说明材料。


另外,在日常经营中,为避免此类问题的发生,支付方在与门店签订合作协议时,应明确约定发票开具的相关条款,包括发票类型、开具时间、交付方式等,从源头上降低风险。同时,建立健全的财务管理制度,加强对费用支出和发票取得的管理,及时跟踪发票开具情况,确保企业的财务和税务处理合法合规。


总之,付给门店的提成没有发票时,要积极与门店沟通解决发票问题,同时做好相关证据的收集和管理工作,以保障企业的合法权益和财务稳定。

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