电子发票头上没有公章是否可以使用?

我拿到一张电子发票,发现发票头上没有公章,不太确定这样的发票能不能用。我是用来公司报销的,就怕用了不能报销或者不符合规定,想了解下这种没有公章的电子发票在法律上到底能不能用。
张凯执业律师
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在探讨电子发票头上未有公章是否可以使用之前,我们先来了解一下电子发票的概念。电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。


根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过该平台开具的电子发票没有加盖发票专用章,而是使用电子签名,这样的电子发票是合法有效的,可以正常使用。


此外,目前很多地区推广的数电发票,也无需加盖发票专用章。数电发票以数据电文形式开具,通过电子签名代替了传统的发票专用章,同样具备法律效力。


所以,如果电子发票是通过正规途径开具,如增值税电子发票公共服务平台开具的带有电子签名的,或者是数电发票等,即使头上没有传统意义的公章,也是可以正常使用的,可用于报销、入账等财务操作。但如果电子发票既没有公章,也没有电子签名等符合规定的防伪措施,那这样的发票可能存在问题,不建议使用。

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