公司很久以前开的发票能否找到?

我公司之前给客户开了发票,时间过去很久了,现在因为一些业务核对的需要,想把那张发票找出来,但是不知道能不能找到,也不清楚通过什么途径找,想问问大家这方面的情况。
张凯执业律师
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从法律层面以及实际操作情况来看,公司很久以前开的发票是有可能找到的。


首先,我们来了解一下发票管理的相关规定。依据《中华人民共和国发票管理办法》,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。这意味着在5年的保存期内,公司理论上有责任妥善保存好这些发票存根联等相关资料,所以在这个期限内找到发票相对更有保障。


在实际操作中,如果发票是纸质发票,公司一般会有专门的财务档案管理,财务人员通常会将发票进行分类整理、装订成册保存。你可以让公司的财务人员在专门的档案存放处,按照发票开具的时间、客户名称等信息去查找对应的发票存根联。如果涉及的时间跨度大,查找工作可能会比较繁琐,但按照规范的档案管理流程,还是有较大概率找到的。


如果是电子发票,现在很多企业会使用电子发票管理系统,电子发票会以电子数据的形式存储在系统中。企业可以通过系统的搜索功能,利用发票号码、开票日期、购买方信息等关键要素进行检索。而且税务机关也有相关的电子发票数据记录,企业在必要时可以向主管税务机关提出申请,请求协助查询很久以前开具的发票信息,但这通常需要有合理的理由和相关的手续。


不过,如果超过了法定的保存期限,公司对发票的保管义务在法律上可能已经解除,找到发票的难度就会大大增加。但即便如此,也不排除公司仍然保留有相关发票资料的可能性,因为有些公司可能出于自身管理或其他原因,会延长发票的保存时间。

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