之前开的公司发票在系统上还能查到吗?

我公司之前给客户开了一些发票,现在我想核实下这些发票的情况,不知道在系统上还能不能查到这些之前开的发票呢?我不太清楚系统对发票信息的留存时间和查询规则,希望了解一下相关的法律规定和实际操作情况。
张凯执业律师
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在我国,关于之前开具的公司发票能否在系统上查询到,这需要结合不同情况来看。首先,咱们要了解发票系统是税务部门用于管理发票开具、使用等情况的工具。一般来说,正常情况下,之前开具的公司发票是可以在系统上查到的。


依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,税务机关会建立发票管理系统,对发票的领购、开具、取得、保管、缴销等情况进行全面监控。在实际操作中,增值税发票管理系统会长期保存发票的相关信息。比如,增值税专用发票和增值税普通发票,开票方通过税控设备开具发票后,相关信息会实时上传到税务系统。受票方也可以通过增值税发票综合服务平台等渠道查询和下载这些发票信息,而且这个查询不受时间的严格限制,只要系统正常运行且数据未丢失,就能够查询到之前开具的发票。


不过,也存在一些特殊情况可能导致查询出现问题。例如,如果开票方的税控设备出现故障,在故障期间开具的发票信息可能没有及时上传,就需要先解决设备问题并补传信息后才能查询。又或者税务系统进行升级、维护等操作时,可能会暂时影响查询功能,但这只是临时性的,系统恢复正常后仍可查询。此外,如果涉及到违法违规行为,税务机关对相关企业的税控设备进行限制或处理,也可能影响发票信息的查询。但总体而言,在合法合规且系统正常的情况下,之前开的公司发票是能在系统上查到的。

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