普票是否可以做成本?

我在经营一家小公司,在日常采购中收到了很多普通发票。我不太清楚这些普票能不能用来作为公司的成本。如果可以的话,就能在计算利润的时候扣除,减少纳税额。所以想问问大家,普票到底能不能做成本呢?
张凯执业律师
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在企业的财务和税务处理中,普通发票(简称普票)是否可以作为成本,需要分情况来看。


首先,我们来理解一下成本的概念。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。在税务处理上,成本是可以在计算应纳税所得额时进行扣除的。也就是说,如果普票对应的支出属于合理的成本支出,那么就可以用来抵减企业的利润,从而减少纳税额。


根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调了“实际发生”“与取得收入有关”和“合理”这三个关键要素。


如果企业取得的普票所记载的业务是真实发生的,并且是与企业的生产经营活动相关的合理支出,那么这张普票就可以作为成本入账。例如,企业购买办公用品、支付水电费等,取得的普票就可以计入相应的成本费用科目。


然而,如果普票所对应的业务与企业的生产经营无关,或者支出不合理,那么就不能作为成本扣除。比如,企业老板用公司的钱为个人购买了一辆私家车,取得的普票就不能作为企业的成本。


此外,普票和增值税专用发票不同,增值税专用发票可以抵扣进项税额,而普票一般不能抵扣进项税,但不影响其作为成本在企业所得税前扣除。总之,只要符合税法规定的条件,普票是可以做成本的。

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