没有调档函能拿档案吗?

我现在需要拿到自己的档案,但是没有调档函,不知道这种情况下能不能拿到档案。我不太清楚相关规定,也不知道该怎么办,希望了解一下没有调档函是否可以拿档案。
张凯执业律师
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在我国,档案管理有着严格的规定和流程,通常情况下,没有调档函是不能拿到档案的。下面为您详细解释。


首先,让我们了解一下档案和调档函的概念。档案是个人经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料,它记录了一个人的重要信息,对于升学、就业、职称评定等方面都有着重要的作用。调档函则是人事关系转移的一种文书,是接收单位向原来档案所在单位开具的调阅档案的函件。


从法律和规定依据来看,依据《流动人员人事档案管理服务规定》,档案管理服务机构在接收档案时,需要审核调档函及相关材料。只有符合规定的,才会办理档案转递手续。这意味着调档函是档案转移过程中的必要凭证。如果没有调档函就随意让他人拿走档案,可能会导致档案管理的混乱,无法保证档案的真实性和完整性。


在实际操作中,调档函的作用主要体现在以下几个方面。一方面,它可以确保档案的流向是正规且有记录的。接收单位通过开具调档函,表明其有接收档案的需求和资格。另一方面,调档函也是对档案原保管单位的一种约束,只有看到调档函,他们才会按照规定的程序将档案转出。


当然,也存在一些特殊情况。例如,在某些紧急情况下,经过相关部门的特批,可能会在没有调档函的情况下进行档案的暂时转移,但这种情况是非常少见的,并且需要严格的审批流程。


如果您需要拿到自己的档案,建议您先向接收单位咨询并申请调档函,然后携带调档函到原档案保管单位办理档案转移手续。这样可以确保整个过程合法合规,避免给自己带来不必要的麻烦。

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