对于实习期员工可以口头辞退吗?

我是一家公司的负责人,有个实习期员工表现不太好,我想辞退他。但听说辞退员工得走正规流程,不知道能不能口头跟他说辞退的事儿。要是可以口头辞退,后续会不会有法律风险?要是不行,又该怎么做才合法呢?
张凯执业律师
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在探讨能否口头辞退实习期员工之前,我们先来明确一下“实习期”的概念。实习期通常指学生在校期间,到单位的实践活动阶段,这与劳动者和用人单位建立劳动关系后的试用期有所不同。不过在日常语境中,大家有时会把试用期也称作实习期。接下来我们分别分析这两种情况。


如果是学生处于实习期,一般来说,学生与实习单位之间并未建立正式的劳动关系,通常是基于学校与单位签订的实习协议或者学生个人与单位签订的实习合同。在这种情况下,是否可以口头辞退,关键要看实习协议或合同中的具体约定。若协议或合同没有明确禁止口头辞退,并且单位有合理的理由,那么口头告知学生终止实习是可行的。比如《中华人民共和国民法典》规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。只要单位按照协议约定履行了相应的告知义务等,就不违反法律规定。


而如果是试用期员工,也就是已经与用人单位建立了劳动关系的劳动者处于试用期。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。虽然法律没有明确禁止口头辞退,但从证据留存和避免法律风险的角度来看,建议用人单位采用书面形式。书面通知可以明确辞退的时间、原因等关键信息,这既能体现用人单位的管理规范,也能在日后可能出现的劳动纠纷中作为有力的证据。例如,如果用人单位口头辞退后,员工否认被辞退或者对辞退原因有争议,用人单位却无法提供书面证据证明自己的辞退行为合法合理,就可能面临支付赔偿金等法律风险。


综上所述,对于实习期员工,如果是学生实习,可根据实习协议约定决定是否能口头辞退;如果是试用期员工,为避免法律风险,最好采用书面形式辞退并说明理由。

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