个人转公户,发票可以开给公司吗?

我用自己个人账户给对方公司公户转了一笔钱,是关于公司业务的费用。现在我想让对方把发票开给我们公司,不知道这样合不合法,税务上会不会有问题,想了解下这样操作是否可行。
张凯执业律师
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在商业交易中,个人转公户,发票开给公司这种情况是有可能被允许的,但需要满足一定条件。首先,我们要明确“三流一致”这个概念。“三流一致”指的是货物流、资金流和发票流要保持一致。货物流就是货物或者服务的实际提供方向;资金流是指款项的支付方向;发票流则是发票的开具方向。简单来说,就是谁卖东西或者提供服务,钱就要付给谁,发票也由谁来开。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。如果个人转公户,发票开给公司是基于真实的业务交易,且该个人是受公司委托进行付款,那么这种操作是合法合规的。比如,公司员工受公司安排,用自己的个人账户支付了公司采购商品的费用,之后供应商把发票开给公司,这就是合理的。但如果没有真实业务,只是单纯为了开票而进行资金流转,那就属于虚开发票行为,是严重违法的。


在实际操作中,为了证明这种操作的合法性,最好有相关的委托付款协议。协议中要明确说明个人是受公司委托进行付款,这样可以清晰地表明资金流和业务的关联性,避免税务风险。同时,企业和个人都要保存好相关的交易凭证,如合同、付款记录、发票等,以备税务机关检查。

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