个人付钱给公司能让公司开公司发票吗?

我个人给一家公司付了钱,现在我想让这家公司给我开公司抬头的发票,不知道这样合不合法,符不符合规定。我不太清楚这里面的法律要求,也担心后续会有麻烦,所以想问问能不能这么做。
张凯执业律师
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在探讨个人付钱给公司能否开具公司发票这个问题时,我们需要先了解几个关键的法律概念。


首先是“如实开具发票”。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。这意味着发票的开具必须反映真实的交易情况。


接着分析个人付钱给公司的不同情形。如果个人是代表公司进行付款,也就是个人付款行为是基于公司的委托,并且相关业务是公司与销售方之间发生的,那么公司是可以开具发票给付款方(这里是代表公司付款的个人),并且发票抬头开公司名称。比如公司让员工个人去购买办公用品,员工用自己的钱付了款,之后销售方给公司开具抬头为公司名称的发票,这是符合规定的,因为实际业务主体是公司。


然而,如果个人付款纯粹是个人消费行为,与公司业务没有关系,却要求公司开具公司抬头的发票,这就属于虚开发票的行为。因为此时的交易主体是个人,并非公司,开具公司抬头的发票与实际经营业务情况不符。虚开发票是严重的违法行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关法律法规,可能会面临罚款、没收违法所得等处罚,情节严重的还可能会被追究刑事责任。


所以,个人付钱给公司能不能开公司发票,关键在于付款行为所对应的业务是否是公司的实际业务。如果是代表公司的业务,开具公司发票是合法合规的;如果是个人消费,开具公司发票就是违法的虚开行为。

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