个人打款到公司账,公司可以给公司开票吗?

我是一家公司的员工,有个业务是个人给我们公司账户打款了,但现在需要我们公司给另一家公司开发票,我不知道这样操作合不合法,也不清楚相关规定,想问下这种情况公司能不能给公司开票呢?
张凯执业律师
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在这种情况下,需要分不同情形来看公司是否可以给另一家公司开票。


首先,我们要了解“三流一致”的概念。“三流一致”指的是货物流、资金流和发票流要相互统一。具体来说,销售方、开票方和收款方应为同一主体;购买方、受票方和付款方也应为同一主体。这是税务管理中一项重要的原则,其依据是《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》(国税发〔1995〕192号)第一条第(三)项规定,纳税人购进货物或应税劳务,支付运输费用,所支付款项的单位,必须与开具抵扣凭证的销货单位、提供劳务的单位一致,才能够申报抵扣进项税额,否则不予抵扣。


如果个人打款是受另一家公司的委托,有相关的委托付款协议等证明材料,能够表明实际的业务是发生在本公司和另一家公司之间,这种情况下公司给另一家公司开票通常是被允许的。因为此时虽然资金流表面上是个人打款,但实际上是另一家公司通过委托个人完成付款行为,依然符合业务的真实性原则和税务规定。


然而,如果没有合理的委托付款等证明,个人打款与另一家公司并无关联,公司却给另一家公司开票,这就不符合“三流一致”的要求,可能会被税务机关认定为虚开发票行为。虚开发票是一种严重的违法行为,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。一旦被认定为虚开发票,企业可能面临罚款、补缴税款、加收滞纳金等处罚,情节严重的还可能会承担刑事责任。所以,企业在遇到个人打款而需要给其他公司开票的情况时,一定要确保业务的真实性和合法性,留存好相关的证明材料。

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