可以用公司账户开自己的发票吗?

我在一家公司工作,有时候自己有些消费,想着能不能用公司账户给自己开发票,这样操作不知道合不合法,也不清楚会不会有什么后果,想问问懂法律的朋友,这种情况在法律上允许吗?
张凯执业律师
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用公司账户开自己的发票这种行为是否合法需要分情况来看。


首先,我们要明确几个重要的法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,或者让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,或者介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


如果是自己确实为公司提供了真实的商品销售或者服务等经营活动,与公司之间存在真实的业务往来,那么用公司账户给自己开发票是合理合法的,这属于正常的经济业务结算,发票的开具内容与实际业务相符。例如,你个人为公司提供了咨询服务,公司按照约定支付费用并为你开具相应金额和内容的发票。


然而,如果没有真实的业务发生,纯粹是为了个人谋取利益,比如通过虚开发票来套取公司资金或者骗取税款等,这种行为就是违法的。虚开发票不仅会导致公司的财务数据失真,损害公司和其他股东的利益,而且会造成国家税收的流失。税务机关一旦查处,会根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规进行处罚。情节较轻的,可能会面临罚款等行政处罚;情节严重构成犯罪的,还会依法追究刑事责任,比如可能会触犯虚开发票罪等罪名。所以,在处理发票开具问题时,一定要确保业务的真实性和合法性。

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