员工可以以个人名义给单位开票吗?

我是一名员工,单位让我以个人名义给它开发票。我不太清楚这样做合不合法,会不会给自己带来什么风险。也不知道在法律上对于这种行为是怎么规定的,想了解一下员工到底能不能以个人名义给单位开票。
张凯执业律师
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员工是否可以以个人名义给单位开票,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下发票的基本概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。从法律角度而言,交易的真实性是开具发票的核心原则。


如果员工确实为单位提供了符合规定的应税服务或销售了应税货物,这种情况下以个人名义给单位开票是可以的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。例如,员工利用自己的专业技能为单位完成了一项额外的设计工作,单位需要支付相应报酬,员工就可以去税务机关代开发票给单位,这是合理合法的行为。


然而,如果没有真实的业务交易,员工以个人名义给单位开票,这就属于虚开发票的行为。虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,或者让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等情形。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为。虚开发票不仅会导致单位在财务核算和纳税申报上出现问题,偷逃国家税款,损害国家税收利益,同时对于员工自身也存在极大的法律风险。一旦被税务机关查处,根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关法律法规,会面临罚款等行政处罚;情节严重的,还可能会触犯刑法,被追究刑事责任。


所以,员工要判断能否以个人名义给单位开票,关键在于业务是否真实发生。如果业务真实,依法依规开票是可行的;若没有真实业务,则坚决不能虚开发票。

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