开票纳税识别号不能是小写字母吗?

我在开发票的时候,填写的纳税识别号用了小写字母,对方说不行。我不太明白,纳税识别号里难道不能用小写字母吗?想知道这方面的具体规定是怎样的。
张凯执业律师
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在开票时,纳税识别号是可以包含小写字母的。纳税识别号,也就是纳税人识别号,是税务登记证上的号码,每个企业的纳税人识别号都是唯一的,就像是企业的“身份证号”。


根据相关规定,纳税识别号由18位的阿拉伯数字或大写英文字母组成。虽然规定里是大写英文字母,但在实际的开票系统以及税务操作中,小写字母也是被认可的。因为在税务系统的底层逻辑里,对于大小写字母是不做区分识别的。也就是说,当你输入小写字母时,系统会将其与对应的大写字母同等对待。


《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关法律法规,主要强调的是发票开具内容要真实、准确、完整。只要纳税识别号的数字和字母组合是正确的,无论使用大写还是小写字母,都不影响发票的有效性和税务处理。不过,为了避免在一些特殊系统或者流程中可能出现的识别问题,建议在开票时统一使用大写字母填写纳税识别号。这样可以最大程度地减少因格式问题导致的发票退回、认证不通过等情况,确保企业的财务和税务工作顺利进行。

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