办公家具是否可以一次性入费用?

我公司购买了一批办公家具,不知道在财务处理上能不能把这些办公家具的费用一次性入账。我不太清楚相关的财务和税务规定,想问问在法律允许的范围内,办公家具可不可以一次性入费用呢?
张凯执业律师
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在企业的财务处理中,办公家具能否一次性入费用,需要分情况来看。


首先,从会计核算角度来说,根据《企业会计准则第4号——固定资产》第三条规定,固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(二)使用寿命超过一个会计年度。如果办公家具符合固定资产的定义和确认条件,通常应作为固定资产核算,按照预计使用年限进行折旧。比如企业购买的高档办公桌椅、大型文件柜等,其使用期限较长,能在多个会计期间为企业带来经济利益,就应计入固定资产。会计分录一般为:借:固定资产 贷:银行存款等,然后在后续使用期间,通过累计折旧进行分摊。


然而,在税务处理方面,根据《国家税务总局关于设备 器具扣除有关企业所得税政策执行问题的公告》(国家税务总局公告2018年第46号)规定,企业在2018年1月1日至2023年12月31日期间新购进的设备、器具,单位价值不超过500万元的,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。这里的设备、器具,是指除房屋、建筑物以外的固定资产。也就是说,如果办公家具单位价值不超过500万元,企业在计算企业所得税时,可以选择将其一次性计入当期成本费用扣除。这样做的好处是可以在当期减少应纳税所得额,少缴纳企业所得税。


所以,办公家具在会计核算上是否作为固定资产分期折旧,和在税务处理上能否一次性扣除是两个不同的概念。企业需要根据自身情况和相关规定,合理进行财务和税务处理。

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