公司前几年开进的费用发票是否还能使用?

我公司有几张前几年开进的费用发票,一直没处理。现在不知道这些发票还能不能用,会不会因为时间太久不能用于公司的费用支出抵扣之类的。想了解下从法律规定上来说,这些发票是否还有效,能不能正常使用。
张凯执业律师
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公司前几年开进的费用发票是否还能使用,需要分情况来看。首先,我们要明白费用发票的作用,它是企业在经营活动中支出费用的凭证,企业可以凭借这些发票进行成本核算和税务抵扣。


从会计核算的角度来看,根据《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。也就是说,企业费用的确认是以其归属期为准,而不是以款项的收付时间为准。如果这些前几年的费用确实是在当时发生的,那么按照权责发生制原则,应该在当时进行会计处理。但如果当时没有处理,现在要进行会计调整,需要按照会计差错更正的方法来处理。


从税务的角度来看,对于企业所得税,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。如果前几年的费用发票对应的支出,在当年没有取得发票且未在税前扣除,以后年度取得发票时,在做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。


对于增值税,增值税专用发票有认证抵扣期限的规定。虽然现在已经取消了增值税扣税凭证认证确认期限,但如果涉及到以前年度的增值税业务,可能还需要考虑当时的政策规定以及是否存在税务风险。


所以,公司前几年开进的费用发票能不能用,要综合会计和税务的规定来判断,同时要考虑具体的业务情况和时间跨度等因素。如果不确定如何处理,建议咨询专业的财务人员或税务顾问。

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