收据盖过营业章能入账吗?如果不能入账该怎么办?

我拿到了一张盖了营业章的收据,不知道能不能用它来入账。要是不能入账的话,我又该怎么处理呢?我不太懂财务和法律方面的规定,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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首先来解答收据盖过营业章是否能入账的问题。入账,简单来说就是把经济业务记录到企业的账本里。从法律和财务规定来看,一般情况下,收据不能作为企业成本、费用支出的入账凭证。因为收据通常只能证明款项的收付,不能证明业务的真实发生以及该业务是否符合税务规定。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这意味着企业在进行成本、费用核算时,原则上应以发票作为合法有效的入账凭证。虽然收据盖了营业章,但它依然不属于合规的发票,在税务机关进行核查时,仅以盖有营业章的收据入账,可能会面临税务风险,比如成本费用不被认可,进而导致企业所得税应纳税所得额调增,需要补缴企业所得税。


那如果遇到这种盖了营业章的收据不能入账该怎么办呢?如果该业务属于应税业务,付款方应要求收款方开具正规发票。如果收款方拒绝开具发票,付款方可以向税务机关举报,税务机关会按照规定对收款方进行处理,并督促其开具发票。倘若业务本身不属于应税业务,比如企业之间的往来借款等,盖有营业章的收据可以作为收款证明入账,但要在摘要中详细说明业务内容,以备后续查验。此外,企业还应建立完善的财务管理制度,加强对各类票据的审核,避免因不规范的入账行为带来不必要的税务风险。

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