投标文件要求法人签字,盖法人章可以吗?

我在参与一个项目投标,投标文件明确要求法人签字。可我们法人比较忙,没办法签字,我想用法人章代替,又怕不符合要求导致投标无效。我想知道在这种情况下,用法人章代替法人签字是否可行呢?
张凯执业律师
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在投标文件要求法人签字的情况下,是否可以用法人章代替,需要分情况来看。


首先,从法律层面来讲,法人章是法人身份和资格的一种象征,它与法人签字在一定程度上具有同等的法律效力。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这意味着在一般的合同订立过程中,签字、盖章都可以使合同成立,同理在投标文件这种有法律效力的文件上,法人章也有其合法地位。


然而,在实际的招投标活动中,需要遵循招标文件的具体要求。如果招标文件明确规定必须是法人签字,那么用法人章代替就可能存在不符合要求的风险。因为招标文件是整个招投标活动的“游戏规则”,投标人需要严格按照其规定执行。如果违反了招标文件中关于签字的要求,招标人有权认定投标文件无效。


如果遇到法人无法签字的情况,建议与招标人进行沟通,说明法人无法签字的原因,并询问是否可以使用法人章代替。如果招标人书面同意使用法人章代替签字,那么使用法人章就是可行的。否则,为了避免投标被否决,尽量争取让法人签字。如果法人实在无法亲自签字,也可以考虑由法人出具授权委托书,委托代理人签字,并在投标文件中附上授权委托书。

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