法定代表人签章可以代替签字吗?

我在处理公司一些文件时,遇到需要法定代表人签字的情况,但法定代表人说用签章代替。我不太确定这样是否可行,担心后续会有法律风险,所以想问问法定代表人签章到底能不能代替签字呢?
张凯执业律师
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法定代表人签章在很多情况下是可以代替签字的。我们先来解释一下法定代表人签章和签字。法定代表人签字就是法定代表人本人亲自书写自己的名字;而法定代表人签章则是刻有法定代表人姓名的印章。


从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这里的盖章就包含了法定代表人签章。也就是说,在签订合同等民事法律行为中,法定代表人签章与签字具有同等的法律效力。


不过,也存在一些特殊情况。有些合同或者文件可能会明确要求必须是法定代表人本人签字,而不允许用签章代替。例如,一些涉及重大资产处置、公司重组等重要事项的文件,可能出于谨慎和风险控制的考虑,会有这样的特别约定。另外,如果签章是被他人非法使用,并非法定代表人的真实意思表示,那么这种签章的效力就会存在问题。比如有人偷拿法定代表人的签章去签订合同,这种情况下合同的效力就需要根据具体情况来判断。


所以,一般情况下法定代表人签章可以代替签字,但要留意合同或文件本身是否有特别规定,同时要确保签章是在合法合规、代表法定代表人真实意愿的情况下使用的。

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