经手人是否要有签章?

我在处理一些业务文件时,涉及到经手人这一角色。我不太清楚经手人需不需要在相关文件上签章,不签章会不会有什么法律风险?想了解一下从法律层面来看,经手人到底有没有签章的必要。
张凯执业律师
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在法律层面,经手人是否需要签章不能一概而论,需要根据具体的情况来判断。


首先,我们来理解一下经手人的概念。经手人就是对某件事情或业务进行具体操作、办理的人。签章是指签名、盖章或者签名加盖章,它具有证明身份和确认行为的作用。


从合同和业务文件的角度来看,如果相关的合同、协议或者业务文件有明确约定经手人需要签章,那么经手人就必须按照约定进行签章。这是基于合同的自愿原则,双方当事人在平等、自愿的基础上达成的约定,对双方都具有法律约束力。例如,在一份采购合同中,明确规定了经手人需要在收货单上签章以确认货物的接收情况,那么经手人就应当签章。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果合同以书面形式约定了经手人签章事宜,经手人就受该约定约束。


从证据和责任认定的角度来讲,经手人签章有助于明确责任。当出现纠纷时,签章可以作为经手人参与该事务的证据。比如在财务报销流程中,经手人在报销单上签章,就表明其对报销事项的真实性和合理性负责。一旦发现报销存在问题,就可以依据签章追究经手人的责任。这也符合《中华人民共和国民事诉讼法》中关于证据的规定,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。签章可以作为书证,在诉讼中起到证明作用。


然而,在某些情况下,法律并没有强制要求经手人必须签章。例如一些日常的、简单的事务,没有形成书面的合同或文件明确要求签章,经手人不签章也不影响事务的合法性。但即便如此,为了避免日后可能产生的纠纷,最好还是要求经手人进行签章。

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