发票开错了是否能改?

我收到一张发票,发现上面的信息开错了,我不太确定这种情况能不能直接修改。我担心改了之后发票就无效了,又怕不改会影响后续的报销等流程。所以想问问大家,发票开错了到底能不能改呢?
张凯执业律师
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发票开错了是否能改,需要分情况来看。


首先要明白发票的概念,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它具有重要的法律意义和财务作用。


对于不同类型的发票以及不同的时间情况,处理方式不同。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,如果是当月开具的增值税专用发票开错,且发票联和抵扣联尚未交付给购买方,或者购买方尚未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可以在税控系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,然后按照正确的信息重新开具发票。这里所谓的红字发票,其实就是用来冲销原来错误发票的一种凭证。


要是跨月发现增值税专用发票开错,那就不能直接作废修改了。这种情况下,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。之后销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。然后再按照正确的信息重新开具发票。


对于增值税普通发票,如果当月发现开错,直接在税控系统中作废该发票,然后重新开具正确的发票即可。要是跨月发现普通发票开错,不能直接作废,而是需要开具红字普通发票冲销原发票,再开具正确的发票。

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