汽车发票报销填写个人还是公司?

我买了辆汽车准备报销,不太清楚发票上填写个人信息还是公司信息。我是公司员工,购车主要用于公司业务出行,但偶尔也会个人使用。不知道填哪个对报销更有利,也不清楚两种填写方式在法律和财务上有啥区别,希望懂的人给解答下。
张凯执业律师
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在考虑汽车发票报销填写个人还是公司时,我们需要从多个方面来分析。


首先,从法律和财务规定的角度来看,如果发票填写公司名称,这辆汽车将被视为公司资产。依据《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。汽车用于公司经营活动所产生的费用,如加油费、过路费、修理费等,取得合法有效的凭证后都可以在企业所得税前扣除,这有助于公司合理降低税负。


如果发票填写个人名称,通常情况下,不能作为公司的资产入账,相关费用也难以在公司进行报销和税前扣除。不过,若个人与公司签订了租赁合同,将汽车租赁给公司使用,那么个人可以向税务机关申请代开发票,公司凭租赁发票和相关费用凭证进行报销和税前扣除。但这种情况下,个人需要按照规定缴纳增值税、个人所得税等税费。


从实际使用和权益的角度来说,填写公司名称后,汽车在法律上属于公司财产,由公司负责管理和处置。而填写个人名称,汽车所有权归个人,即使用于公司业务,公司也没有直接的处置权。


所以,当你需要进行汽车发票报销时,如果汽车主要用于公司业务,建议填写公司名称,这样更符合公司财务管理和税务规定。但如果只是偶尔用于公司业务,且经过公司和个人协商,可以通过签订租赁合同的方式来处理。

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