公司应收账款管理办法是怎样的?

我开了一家小公司,最近发现应收账款管理有点混乱,不知道该怎么处理。想了解下公司应收账款管理办法具体是怎样的,包括怎么确定收款期限、怎么催款、收不回来怎么办等方面,希望能有详细的解答。
张凯执业律师
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公司应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。应收账款管理办法就是企业为了保证应收账款能及时、足额收回而制定的一系列规则。


首先,在应收账款的事前管理方面。企业要对客户进行信用评估,了解客户的信用状况、财务实力等。根据《民法典》中关于合同订立的相关规定,企业与客户签订合同时,要明确付款的金额、方式、时间等条款,这是保障应收账款顺利收回的基础。比如合同中可以约定具体的付款日期和逾期付款的违约责任。


其次,在应收账款的事中管理上。企业要建立应收账款台账,实时跟踪客户的付款情况。当接近付款期限时,要及时提醒客户付款。同时,如果客户出现经营状况恶化等可能影响付款能力的情况,企业可以根据《民法典》中不安抗辩权的规定,要求客户提供担保或者提前履行付款义务。


最后,对于逾期未收回的应收账款。企业可以采取多种催款方式,如发催款函、电话沟通等。如果经过多次催款仍未收回,企业可以考虑通过法律途径解决,依据《民事诉讼法》向法院提起诉讼,要求客户支付欠款及逾期利息等。

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