企业应收账款该如何管理？
共1位律师解答
企业应收账款的管理是企业运营中的重要环节，从法律角度出发，有多个方面需要注意。 首先，在交易前，企业要做好客户的信用评估。这就好比交朋友，要先了解对方的信誉情况。根据《民法典》的相关精神，民事活动应当遵循诚实信用原则。企业可以通过查询客户的工商登记信息、财务报表、过往交易记录等方式，对客户的信用状况进行全面评估，以此来决定是否与客户进行交易以及给予多少赊账额度。这样能从源头上降低应收账款无法收回的风险。 其次，签订规范的合同至关重要。合同就像是交易的“说明书”和“保障书”。依据《民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。在合同中，要明确约定交易的各项条款，如货物或服务的规格、数量、价格、付款方式、付款时间、违约责任等。清晰明确的合同条款可以避免日后双方因理解不一致而产生纠纷。 再者，在应收账款的日常管理中，企业要建立完善的账目管理制度。及时记录每一笔应收账款的发生时间、金额、客户信息等，定期对应收账款进行核对和清理。当临近付款期限时，要及时提醒客户付款。这就像是提醒朋友还钱一样，及时沟通可以避免不必要的误解。 如果客户出现逾期付款的情况，企业要及时采取催款措施。可以先通过电话、邮件等方式进行友好催款，提醒客户履行付款义务。如果催款无效，可以发送正式的催款函。催款函具有一定的法律效力，它不仅可以向客户表明企业追讨欠款的决心，还可以起到中断诉讼时效的作用。根据《民法典》第一百九十五条规定，有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断时起，诉讼时效期间重新计算：（一）权利人向义务人提出履行请求；（二）义务人同意履行义务；（三）权利人提起诉讼或者申请仲裁；（四）与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。 最后，如果通过上述方式仍无法收回欠款，企业可以考虑通过法律途径解决。可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求客户支付欠款及逾期利息等。在诉讼过程中，企业要注意收集和保存相关证据，如合同、发货单、收货单、发票、催款记录等，这些证据将对案件的胜诉起到关键作用。
大家都在问 
立即联系