公司注销时公章丢了该怎么处理?

我公司打算注销,可发现公章丢了,不知道该按什么流程处理。是要先补办公章再注销公司,还是有其他办法?不清楚具体该怎么做,希望了解相关的处理方式和流程。
张凯执业律师
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当公司注销时发现公章丢失,需要按照一定的步骤来处理。首先,我们要了解几个重要的法律概念。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等都需要使用公章,它具有法律效力。而公司注销是指当一个公司宣告破产,被其它公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时,公司需要到登记机关申请注销,终止公司法人资格的过程。


根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。当公司公章丢失时,并不在可以直接送交封存或销毁的正常情形内。


具体的处理流程如下:第一步,进行登报声明。公司需要在市级以上的报纸上刊登公章遗失声明,声明公章作废。这是为了避免公章被他人冒用而给公司带来不必要的法律风险。比如,如果有人捡到丢失的公章去签订合同,登报声明后,在声明之后发生的与该公章有关的行为,公司可以在一定程度上免责。


第二步,报案。公司应持营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件等相关材料到当地公安机关报案,说明公章丢失的情况。公安机关会记录备案,这也是证明公章丢失的重要材料。


第三步,补办公章。在完成登报声明和报案后,公司可以凭借登报声明的报纸原件、公安机关的报案回执等材料,到公安机关指定的刻章单位补办公章。补办的公章会有新的编号,与丢失的公章有所区别。


第四步,完成公司注销手续。在补办到新的公章后,公司就可以按照正常的公司注销流程,使用新公章来办理相关文件的签署和提交等工作,完成税务注销、工商注销等一系列手续,最终实现公司的合法注销。


总之,公司注销时公章丢失,不能直接忽略不管,而是要按照法定的流程进行登报声明、报案、补办公章,最后完成公司注销,以确保整个过程合法合规。

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