公司办油卡加油需要什么证件和手续？

公司办理加油卡时，涉及到一系列特定的证件和手续要求。下面为你详细介绍：

首先是所需的证件。通常，公司需要提供营业执照副本的原件和复印件。营业执照是企业合法经营的凭证，它记录了公司的基本信息，如公司名称、法定代表人、经营范围等，加油站通过查看营业执照来确认公司的合法身份。此外，还需要提供法定代表人的有效身份证件原件及复印件，法定代表人是公司的代表，其身份证件用于核实身份信息。如果是委托他人办理，除上述材料外，还需要提供法定代表人签字或盖章的授权委托书，以及被委托人的有效身份证件原件和复印件，这是为了明确委托事项和被委托人的身份。

接下来是具体的手续流程。第一步是填写申请表，公司需要填写加油站提供的加油卡办理申请表，在表中详细填写公司的相关信息，如公司名称、地址、联系电话、开户银行及账号等。填写完成后，将申请表与准备好的证件一并提交给加油站工作人员。工作人员会对提交的证件和申请表进行审核，主要核实信息的真实性和完整性。审核通过后，公司需要根据自身需求存入一定金额的预付款到加油卡账户中，预付款的金额可以根据公司的加油使用情况来确定。最后，工作人员会为公司办理加油卡，并将卡交给公司代表，此时加油卡就可以正常使用了。

依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。公司办理加油卡，实际上是与加油站订立了服务合同，上述提供证件、填写申请表等行为可以看作是订立合同的过程，符合法律规定的合同订立形式要求。