开公司车加油如何开发票报销？

首先，我们来了解加油开发票报销这个事情中涉及的一些基本法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它不仅是一种财务收支的法定凭证，也是税务机关进行税收征管的重要依据。在我国，《中华人民共和国发票管理办法》对发票的开具和使用有明确规定。

开公司车加油开发票时，一般有两种常见的加油方式，对应的开发票方式也有所不同。如果是在加油站现场加油后直接付款开发票，你需要在付款时明确告知加油站工作人员，你要开具公司抬头的发票。同时，提供公司的完整名称、纳税人识别号等信息。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。所以，工作人员会按照你提供的信息，准确无误地开具发票。

如果公司办理了加油卡，在充值时，加油站通常会先开具不征税的预付款发票。当你使用加油卡实际加油后，需要根据公司的财务要求，看是否还需要换取正式的增值税发票。一般来说，换取正式发票时，同样要确保信息准确，并且符合发票开具的规定。

拿到发票后，报销流程通常是将发票交给公司的财务部门。财务人员会根据公司的财务制度和相关法律法规进行审核。比如，审核发票的真实性、合法性，检查发票上的信息是否与实际业务相符等。只有通过审核的发票，才能进行报销。同时，根据《企业所得税法》及其实施条例的规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。所以，公司在进行税务处理时，也需要确保报销的加油费用是合理且真实发生的。

在整个过程中，你需要注意保存好加油的相关凭证，如加油小票等，以备不时之需。同时，要遵守公司的财务报销制度和国家的法律法规，确保开发票和报销的行为合法合规。