向法院申请协查函需要具备哪些条件?

我在一个民事纠纷案件里,有些证据自己没办法收集,听说可以向法院申请协查函来获取。但我不知道要满足什么条件法院才会给开协查函,想了解一下具体的申请条件是怎样的。
张凯执业律师
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向法院申请协查函,主要涉及到在诉讼过程中当事人因某些原因无法自行获取关键证据时,借助法院的权力来收集证据的情况。协查函其实就是法院出具的一种协助调查的法律文书,用于请求有关单位或个人配合提供相关证据等信息。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条规定,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据,或者人民法院认为审理案件需要的证据,人民法院应当调查收集。这是申请协查函的重要法律依据。


一般而言,申请协查函需要满足以下几个条件。首先,申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料,比如一些行政机关保存的涉及商业秘密、个人隐私的档案,当事人自己是很难获取的,这种情况下就可以申请协查函由法院出面调取。其次,涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料,这些内容通常受到严格的保护,当事人自行获取可能会侵犯他人权益或者违反相关规定,所以可以请求法院通过协查函来收集。另外,当事人及其诉讼代理人确因客观原因不能自行收集的其他材料也在申请范围内,这里的客观原因包括证据掌握在对方当事人或第三人手中,且对方当事人或第三人拒绝提供等情况。


不过,当事人申请法院调查收集证据时,要在举证期限届满前提交书面申请,申请书应当载明被调查人的姓名或者单位名称、住所地等基本情况、所要调查收集的证据的内容、需要由人民法院调查收集证据的原因及其要证明的事实。法院会对当事人的申请进行审查,如果符合条件,就会出具协查函;若不符合,会以通知书的形式驳回申请。

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