开具红字发票需要符合哪些条件?

我在经营一家小公司,最近和合作方的业务出了点状况,发票可能要开红字。我不太清楚开具红字发票得满足啥条件,就怕开错了或者不符合规定给自己惹麻烦,想了解下具体要符合哪些条件呢。
张凯执业律师
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在了解开具红字发票所需符合的条件之前,我们先来解释一下什么是红字发票。红字发票其实就是负数发票,当企业发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票来冲减原来的正数发票金额。


首先,根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按以下方法处理: 销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。 购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在新系统中填开并上传《信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


对于开具增值税普通发票的情况,如果需要开具红字发票,根据相关规定,纳税人开具增值税普通发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字发票的,应收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。纳税人需要开具红字增值税普通发票的,可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。


另外,税务机关为小规模纳税人代开专用发票,需要开具红字专用发票的,按照一般纳税人开具红字专用发票的方法处理。 同时,开具红字发票要注意时间限制和操作流程,一定要按照规定及时、准确地进行操作。总之,企业在开具红字发票时,要严格按照上述法律法规规定的条件和流程来操作,以确保发票开具的合法性和合规性。

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