施工合同备案需要交什么资料?

我最近接了个工程,要进行施工合同备案,但不清楚具体要交什么资料。怕准备不全耽误备案时间,影响后续工程进度,想知道都需要准备哪些材料,有什么要求和注意事项。
张凯执业律师
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施工合同备案是指建设单位和施工单位签订施工合同后,将合同报相关建设行政主管部门存档的行为,其目的是为了加强对建筑市场的监督管理,维护建筑市场秩序,保护建设单位和施工单位的合法权益。


在我国,不同地区可能会有一些细微的差异,但一般来说,施工合同备案需要提交以下几类资料:


首先是施工合同文本。这是备案的核心文件,它是建设单位与施工单位就工程施工事项达成的协议,明确了双方的权利和义务。施工合同应采用书面形式,一般应包括工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期等条款。依据《中华人民共和国民法典》第七百九十五条规定,施工合同的内容一般包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。


其次是中标通知书。如果工程是通过招标方式确定施工单位的,那么中标通知书是必不可少的资料。中标通知书是招标人向中标人发出的通知其中标的书面凭证,它表明招标工作已经完成,中标人已经获得了工程的施工资格。根据《中华人民共和国招标投标法》第四十五条规定,中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。


再者是承发包双方的资质证书。建设单位和施工单位都需要提供相应的资质证书,以证明其具有从事该工程建设的资格和能力。建设单位一般需要具备项目建设的相关审批文件,施工单位则需要具备相应的施工资质等级证书。例如,建筑工程施工总承包企业资质分为特级、一级、二级、三级,不同等级的企业可以承担不同规模和类型的工程。


另外,法定代表人身份证明及授权委托书。如果法定代表人亲自办理备案手续,需要提供法定代表人身份证明;如果委托他人办理,则需要提供法定代表人授权委托书及被委托人的身份证明。


还有其他可能需要的资料。如工程预算书、图纸审查合格书等,这些资料有助于建设行政主管部门全面了解工程的情况,确保工程的顺利进行。


总之,在进行施工合同备案时,建议提前向当地的建设行政主管部门咨询具体的资料要求,按照要求准备齐全、准确的资料,以确保备案工作的顺利进行。

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