施工合同备案该怎么办,流程是什么?

我最近参与了一个工程项目,需要办理施工合同备案,但之前没接触过这方面的事情,完全摸不着头脑。想知道整个办理过程具体要怎么做,每一步有哪些注意事项,希望能得到详细准确的解答。
张凯执业律师
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办理施工合同备案,要按照规定流程来操作。首先,法律规定了备案期限和责任主体,《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条明确,订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。


其流程主要有以下几步:


第一步是网上申报。承包人要登录政府门户网站,找到建设工程合同备案管理信息系统,在这里进行合同备案的网上申报。接着,要依据合同具体的性质和内容,在对应的合同备案表中认真填写相关信息,之后打印出带有条形码的合同备案表。


第二步为办理备案手续。合同当事人需要带上相关资料,前往合同备案管理机构去办理合同备案手续。这里不同类型合同备案所需材料有别,以施工合同为例,一般需要施工合同6份原件、施工合同备案表6份、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章)、招标文件原件1份、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章) 。


第三步是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料展开审核,要是符合要求,就会加盖合同备案专用章。


通过这一系列流程,就能完成施工合同备案工作,确保工程项目在合法合规的轨道上推进。


相关概念:

中标通知书:是招标人在确定中标人后向其发出的通知,告知对方已被确定为中标人,是招投标活动的重要文件。

招标文件:由招标人编制,向潜在投标人提供的关于招标项目详细信息及要求的文件,包含招标项目的技术要求、投标报价要求等重要内容。

类别确认书:用于确认工程相关类别属性的文件,有助于准确界定工程项目所属范畴。

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