施工合同履行备案的流程是什么?

我最近参与到一个工程项目里,负责施工合同这块。听说施工合同需要履行备案,我之前没接触过这方面的事儿,不太清楚具体要怎么操作,想了解一下整个备案流程是怎样的,都有哪些步骤和要求。
张凯执业律师
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施工合同履行备案一般有以下流程:


首先是网上申报。承包人要登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案的网上申报。在这里,要依据合同的具体性质和内容,在对应的合同备案表中填写相关信息,然后打印出带有条形码的合同备案表。简单来说,就是在指定的网上系统里把合同相关情况填好并打印表格。


接着是办理备案手续。合同当事人要带上相关资料,前往合同备案管理机构去办理合同备案手续。不同类型的合同可能需要的资料不一样,比如施工合同备案一般需要施工合同6份原件、施工合同备案表6份、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章)、招标文件原件1份、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章) 。


最后是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料进行审核,要是符合要求,就会加盖合同备案专用章。这意味着备案成功了。


相关法律依据:《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”所以,中标人要在规定时间内完成备案。


相关概念:

中标通知书:是招标人在确定中标人后,向中标人发出的通知其中标的书面凭证。

招标文件:是招标人向潜在投标人提供的为进行投标工作所必需的文件,里面包含招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件 。

类别确认书:用于确认工程项目相关类别等情况的文件 。

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